Khi doanh nghiệp cần chuẩn bị quà 20/10 cho nhiều người, việc mua từng món quà có sẵn đôi khi chưa đáp ứng được yêu cầu về hình ảnh và thông điệp. Đó là lúc phương án đặt quà 20/10 theo yêu cầu trở nên đáng cân nhắc.

Thay vì chỉ chọn một sản phẩm có sẵn, doanh nghiệp có thể trao đổi về kiểu dáng, màu sắc, họa tiết, set quà và cách đóng gói để tạo ra phần quà phù hợp hơn với chương trình.

Khi nào doanh nghiệp nên đặt quà 20/10 theo yêu cầu?

Không phải chương trình nào cũng cần thiết kế riêng.Tuy nhiên, phương án này có thể phù hợp khi doanh nghiệp:

• Cần quà tặng cho một sự kiện riêng.
• Muốn món quà có chủ đề cụ thể.
• Cần một thiết kế khác với sản phẩm phổ thông.
• Tặng khách hàng hoặc đối tác quan trọng.
• Muốn xây dựng một set quà đồng bộ.
• Muốn quà tặng gắn với câu chuyện văn hóa của doanh nghiệp.

Nếu chỉ cần quà tặng đơn giản cho số lượng nhỏ, sản phẩm có sẵn có thể là lựa chọn thuận tiện hơn.

Quy trình đặt quà 20/10 theo yêu cầu

Bước 1: Xác định mục đích tặng quà

Trước tiên cần xác định quà dành cho ai:

• Nhân viên nữ.
• Khách hàng nữ.
• Đối tác nữ.
• Khách mời.
• Một nhóm khách hàng hoặc đối tác đặc biệt.

Mỗi nhóm sẽ có cách lựa chọn sản phẩm và mức độ cá nhân hóa khác nhau.

Bước 2: Xác định số lượng

Số lượng người nhận giúp doanh nghiệp hình dung rõ hơn về phương án sản phẩm và cách đóng gói. Nếu có nhiều nhóm người nhận, nên lập danh sách riêng cho từng nhóm.

Bước 3: Xác định ngân sách

Ngân sách nên được xác định trước khi bắt đầu thiết kế, điều này giúp quá trình trao đổi với đơn vị cung cấp đi đúng hướng và hạn chế việc thay đổi phương án nhiều lần.

Bước 4: Chọn sản phẩm

Có thể bắt đầu từ:

• Khăn lụa.
• Khăn lụa thiết kế riêng.
• Set quà lụa.
• Set quà cao cấp.
• Các phương án quà tặng kết hợp khác.

Bước 5: Xây dựng ý tưởng thiết kế

Nếu chọn khăn lụa theo yêu cầu, doanh nghiệp có thể trao đổi về họa tiết, màu sắc và kiểu dáng.

Tại Tơ Vàng, chúng tôi xây dựng một đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp nhằm mang đến dịch vụ phát triển sản phẩm dựa trên ý tưởng riêng của khách hàng.

Bước 6: Xây dựng set quà và bao bì

Nếu sử dụng set quà, cần xác định sản phẩm chính, các thành phần đi kèm và cách đóng gói. Bao bì nên được xem xét cùng với sản phẩm thay vì để đến bước cuối mới quyết định.

Bước 7: Xác nhận phương án đặt hàng

Sau khi thống nhất thiết kế, sản phẩm, số lượng và đóng gói, doanh nghiệp xác nhận phương án với đơn vị cung cấp.

Bước 8: Chuẩn bị bàn giao

Trước khi trao quà, doanh nghiệp nên kiểm tra số lượng, tình trạng sản phẩm và hình thức đóng gói.

Đặt quà 20/10 doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin gì?

Khăn lụa là một sản phẩm tương đối thuận lợi để cá nhân hóa. Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ chủ đề của chương trình rồi phát triển thành ý tưởng về màu sắc và họa tiết.

Ví dụ, nếu chương trình muốn nhấn mạnh văn hóa Việt, có thể lựa chọn hướng thiết kế lấy cảm hứng từ hoa văn, hình tượng hoặc những câu chuyện văn hóa.

Để quá trình trao đổi nhanh hơn, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước một số thông tin:

1. Số lượng quà cần đặt

Xác định số người nhận và có cần chia thành nhiều nhóm hay không.

2. Đối tượng nhận quà

Nhân viên, khách hàng, đối tác hay khách mời sẽ có yêu cầu khác nhau.

3. Ngân sách dự kiến

Có thể xác định ngân sách theo từng phần quà hoặc tổng chương trình.

4. Phong cách mong muốn

Ví dụ: thanh lịch, truyền thống, hiện đại, tối giản hoặc cao cấp.

5. Chủ đề chương trình

Nếu có chủ đề riêng, nên cung cấp ngay từ đầu để đơn vị thiết kế có cơ sở phát triển ý tưởng.

6. Yêu cầu về bao bì

Doanh nghiệp nên xác định mong muốn về hộp, cách đóng gói và hình thức trao tặng.

Tơ Vàng có thể hỗ trợ những gì?

Tơ Vàng cung cấp dịch vụ thiết kế quà tặng và sản phẩm lụa theo yêu cầu, từ set quà doanh nghiệp đến khăn lụa có thiết kế riêng.

Đối với khăn lụa, doanh nghiệp có thể trao đổi về:

• Họa tiết.
• Màu sắc.
• Kiểu dáng.
• Phong cách thiết kế.

Đối với set quà, có thể trao đổi về sản phẩm, cách kết hợp và hình thức đóng gói.

Kết luận

Đặt quà 20/10 theo yêu cầu phù hợp với những doanh nghiệp muốn món quà có sự chuẩn bị riêng thay vì sử dụng hoàn toàn sản phẩm đại trà.

Với khăn lụa, doanh nghiệp có thể phát triển ý tưởng từ họa tiết, màu sắc đến kiểu dáng. Nếu cần một phần quà hoàn chỉnh hơn, có thể xây dựng set quà kết hợp khăn lụa và hộp quà.

Tơ Vàng cung cấp dịch vụ thiết kế khăn lụa và set quà doanh nghiệp theo yêu cầu, trong đó có những phương án quà tặng cao cấp kết hợp khăn lụa với hộp sơn mài – khảm trai.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị chương trình quà tặng 20/10, nên xác định sớm đối tượng nhận quà, số lượng và phong cách mong muốn để có đủ thời gian trao đổi và hoàn thiện phương án phù hợp.

Liên hệ với chúng tôi tại đây: tovangvietnam@gmail.com